Metode Wawancara Analisis Jabatan dan Contoh Pertanyaan

Metode Wawancara Analisis Jabatan dan Contoh Pertanyaan - Penggunaan wawancara dalam setting Psikologi Industri dan Organisasi (PIO) ini biasanya dilakukan pada saat (a) Seleksi dan penempatan; (b) Job Analysis; (c) Coaching, (d) Performance appraisal, diperlukan dalam rangka perusahaan akan melakukan promosi, mutasi atau demosi terhadap karyawannya; dan juga saat proses (e) Exit interview, saat karyawan sudah tidak bekerja lagi, terkadang dibutuhkan wawancara dengan karyawan itu.

image source: www.clipartpanda.com

Berikut adalah contoh Panduan Kerja untuk kegiatan wawancara Analisis Jabatan yang pernah dilakukan untuk organisasi Kementerian Tenaga Kerja beberapa waktu lalu.



NAMA KEGIATAN

Konsultansi Analisa Jabatan dan Evaluasi Jabatan di lingkungan Sekretaria Jenderal Depnakertrans RI.

TUJUAN KEGIATAN

Pada dasarnya program Konsultansi ini bertujuan sebagai berikut :

1. Menyusun suatu Uraian Jabatan dan Persyaratan Jabatan (Job Des. & Job Spec.) yang ”up to date” / sesuai dengan kondisi terahir dari jabatan yang ada saat ini.
2. Menghitung Job Score yang sesuai dengan tuntutan tugas dan beban kerja yang ada. 
3. Menyempurnakan Job Structure Organisasi Depnakertrans RI.

PELAKSANAAN KEGIATAN

Jangka Waktu

• 8 Minggu efektif, 
• 13 April s/d 13 Juni 2009 

Lokasi Kegiatan

• Kantor Depnakertrans, Jl Taman Makam Pahlawan Kalibata, Jak-Sel 
• Kantor Depnakertrans, Jl Gatot Subroto, Kuningan Jak-Sel 
• Pusdiklat Nakertrans, Jl Pusdiklat Kp. Makasar, Jak-Tim 
• Pusat K3 Naker, Jl Yos Sudarso, Jak-Utara 

Sekretariat Kegiatan

• Kantor PPSDM Consultant. 

RUANG LINGKUP KEGIATAN ASSOSIATE

1. Diluar pertemuan sosialisasi tanggal 6 – 8 April 2009, Assosiate wajib mengikuti Workshop Teknis pelaksanaan dan penyegaran konsep JA JE, yang akan diselenggarakan sekitar tanggal 8 April 2009. 
2. Mempelajari seluruh konsep dan teknis pelaksanaan yang berkaitan dengan pemenuhan standar kwalitas hasil Analisa Jabatan. 
3. Menguasai Teknis pengambilan data berupa kegiatan wawancara Analisa Jabatan dan observasi lapangan (bila diperlukan) 
4. Merencanakan dengan cermat, kegiatan pengambilan data dengan menghubungi pejabat nara sumber, untuk membuat janji wawancara atau observasi. 
5. Membangun pola hubungan dan komunikasi yang efektif dan profesional dengan para pejabat yang di wawancarai. 
6. Melaksanakan kegiatan Wawancara dan Obeservasi sesuai dengan Daftar Pertanyaan/Bentuk Laporan Uraian Jabatan dan Petunjuk Teknis yang diberikan. Dikerjakan secara cermat dan Profesional sehingga memberikan hasil yang optimal. 
7. Dalam proses pengambilan data, berlaku ukuran ukuran teknis sebagai berikut :
   - Satu Job Title, data dan informasinya di ambil paling tidak dari 2 pejabat yaitu : (1) Pemangku Jabatan, dan (2) Atasan.
   - Lama waktu wawancara 1 (satu) job title diperkirakan 4 jam kerja.
   - Untuk mendapatkan seluruh informasi sampai dengan tersusunnya Draft Laporan Analisa Jabatan berupa Uraian Jabatan, sangat mungkin perlu melakukan dua kali pertemuan wawancara pada setiap nara sumber.
   - Assosiate WAJIB, melakukan konfirmasi tentang Draft Laporan JA, kepada para pejabat yang di wawancara, melakukan perbaikan perbaikan yang diperlukan sampai pada akhirnya para pejabat tersebut menerima dan menyetujui Draft Laporan JA yang ditandai dengan memberikan Tanda Tangan serta Nama jelas pada formulir persetujuan yang telah disediakan. 
8. Menyerahkan seluruh berkas kerja, form persetujuan dan Draft Laporan JA kepada Sekretariat. 

HAK DAN KEWAJIBAN ASSOSIATE

Kewajiban Assosiate :

1. Diperkirakan setiap Assosiate bertanggung jawab atas proses penyusunan JA untuk minimal 8 (Delapan) Job Title 
2. Setiap Assosiate, diwajibkan menampilkan kemampuan terbaiknya untuk menyelesaikan seluruh tuntutan tugas yang ada 
3. Setiap Assosiate, diwajibkan bertindak dan berperilaku profesional dalam bekerja, menyelesaikan permasalahan kerja yang ada dan memenuhi semua tuntutan pekerjaan yang telah ditetapkan. 
4. Setiap Assosiate, diwajibkan mematuhi semua SOP (Standart Operating Procedur) yang telah ditetapkan. 
5. Setiap Assosiate, diwajibkan menjaga kerahasiaan Data yang diperoleh dari dan selama proses kegiatan ini. 
6. Setiap Assosiate, diwajibkan disiplin dan menepati jadwal kerja yang telah disepakati baik jadwal pertemuan wawancara dengan para pejabat maupun jadwal penyerahan laporan hasil JA. 
7. Setiap Assosiate, diwajibkan memakai ID Card PPSDM Consultant, pada setiap melaksanakan tugas / wawancara. 

Hak Assosiate :

1. Jasa dan honor untuk kegiatan ini, dihitung berdasarkan jumlah Job Title yang menjadi tanggung jawabnya dan telah diselesaikan dengan Baik. 
2. Besaran Biaya jasa / Fee kegiatan yang diberikan, sudah termasuk di dalamnya biaya Transportasi dalam kota Jakarta. 
3. Dalam melaksanakan tugas, pada setiap unit kerja yang dikunjungi akan diberikan Konsumsi, berupa makan siang dan snack. 
4. Pembayaran Honor akan dilakukan secara segera dan maksimum 3 minggu setelah Laporan selesai dan seluruh berkas diserahkan ke Sekretariat.. 

LAPORAN URAIAN JABATAN

1. Laporan Uraian Jabatan diserahkan oleh Assosiate dalam bentuk Soft copy dan Hard Copy yang sudah ditanda tangani pejabat serta atasan pejabat tersebut. 
2. Laporan ditulis dalam format dan font (huruf dan besar huruf) yang sudah di contohkan. 
3. Penyerahan laporan paling ahir pada tanggal 13 Juni 2009. 
4. Assosiate diwajibkan mematuhi jadwal dan rencana kerja yang telah ditetapkan. 
5. Dalam waktu yang hampir bersamaan juga akan dilaksanakan kegiatan yang sama pada salah satu Direktorat Jenderal yang ada di lingkungan Depnakertrans. Insya Allah Kegiatan akan dimulai pada awal Mei 2009 dan berakhir ahir Juli 2009 

PENUTUP

Hal hal yang belum jelas dan belum tercantum dalam Panduan Kerja ini, akan disampaikan menyusul dan dapat ditanyakan kepada sekretariat kegiatan. Semoga dapat dipahami dan dapat menjadi perhatian adanya.
Contoh Format Penulisan Uraian Jabatan

Untuk Format Penulisan Uraian Jabatan selengkapnya, Anda bisa mengunduhnya dalam bentuk file .doc di sini

Bagikan